Есть ли какая-то упрощенная процедура?

Добрый день.

Наша компания отправила 1 кг бесплатных образцов продукции в Казахстан (рыночная стоимость образцов 120 руб с ндс) потенциальному партнеру (договора с ним нет). Доставка осуществлялась через курьерскую службу КСЕ. Образцы уже у партнера. КСЕ нам выставили закрывающие документы по ставке 0% НДС и указали в документах, что отправка была на экспорт.

Наш бухгалтер, увидев, эти документы, сообщила, что нам необходимо официально проводить поставку этих образцов: заключать договор, выставлять счет фактуру покупателю по ставке ндс 0%, оформлять таможенную декларацию (хотя в Казахстан она не требуется), требовать от получателя подтверждения уплату ндс на территории Казахстана.

Вопрос: действительно ли нужно производить оформление передачи бесплатных образцов? Есть ли какая-то упрощенная процедура? И запросит ли у нас налоговая какие-то документы по данной поставке, ввиду наличия документов КСЕ по ставке 0 ндс?