Слышали, что возможно заказать экспертизу или обследование, после проведения которой в исполнительной документации нужда отпадает

Здравствуйте!

Согласно письму Минстроя от 18.04.2023 г. исх. №10916-ОГ/08:

В отсутствие передачи указанных выше документов заказчик не сможет воспользоваться результатом выполненных подрядчиком работ, и отсутствие таких документов будет препятствовать дальнейшей эксплуатации построенного объекта, в связи с этим на подрядчика возлагается обязанность по ее предоставлению.

Таким образом, проектная документация объекта капитального строительства ОПО обеспечивает его безопасную эксплуатацию и подтверждает осуществление эксплуатационного контроля. В свою очередь, отсутствие проектной и технической документации на здание и сооружение не позволит эксплуатирующей организации организовать эксплуатационный контроль в силу закона.

На основании изложенного сообщается, что при отсутствии проектной и исполнительной документации эксплуатирующая организация должна принять все меры по ее восстановлению.

С полным текстом письма можно ознакомиться ЗДЕСЬ.

Советую Вам обратиться в суд с заявлением об устагновлении юридически значимого факта и в рамках судебного дела запросить проведение экспертизы — так будет больше шанс юридически грамотно решить сложившийся вопрос.

Здравствуйте.

В настоящее время действует Приказ Минстроя России от 16.05.2023 N 344/пр «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства». Так вот в этом порядке не рассмотрен вопрос о том, как быть в случае, если исполнительная документация утрачена. 

Это связано с тем, что в настоящее время установлено обязательное резервное копирование:

9. Исполнительная документация в форме электронных документов хранится с использованием информационных систем, предусматривающих резервное копирование таких документов и электронных подписей в составе их метаданных, восстановление исполнительной документации в форме электронных документов и их метаданных из резервных копий, а также протоколирование и сохранение сведений о предоставлении доступа и о других операциях с исполнительной документацией в форме электронных документов и метаданными, автоматизированное ведение электронных журналов учета точного времени и фактов размещения, изменения и удаления информации, содержания вносимых изменений.

Ввиду этого действительно пользуются ранее данными разъяснениями, согласно которым

1.8. В случае непреднамеренной утраты исполнительной документации участниками строительства, по решению органа государственного строительного надзора разрешается проведение обследования объекта капитального строительства специализированной организацией для проверки соответствия выполненных работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения требованиям технических регламентов (норм и правил)* и проектной документации. В случае наличия положительного заключения по результатам такого обследования, восстановление утраченной исполнительной документации не требуется.

По ссылке.

Таким образом Вы можете обратиться за обследованием в сперциализированную организацию, а потом взыскать расходы с застройщика, не обеспечившего надлежащее хранение исполнительной документации. 

Здравствуйте, Юлия, г. Москва!

Состав исполнительной документации определен Приказом Ростехнадзора от 26.12.2006 № 1128 (ред. от 09.11.2017) «Об утверждении и введении в действие Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения» (вместе с «РД-11-02-2006...»).
 
ascon-spb.ru

Также состав  и порядок ведения исполнительной документации определен приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 16 мая 2023 г. N 344/пр.

К исполнительной технической документации относятся:
1. Акты приемки геодезической разбивочной основы.
2. Исполнительные геодезические схемы возведенных конструкций, элементов и частей зданий, сооружений.
3. Исполнительные схемы и профили инженерных сетей и подземных сооружений.
4. Общий журнал работ.
5. Специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества.

В случае утраты ничего более не остается как восстановить исполнительную документацию. Необходимо провести строительную техническую экспертизы по объекту строительства, возможно также проведение других экспертиз.