Какой пакет документов нужен, чтобы правильно оформить неустойку?

Здравствуйте!

Работы выполнены в полном объеме с просрочкой в 30 дней. (ремонт помещения). Подрядчик согласен возместить просрочку в полном объеме. Думаю, что надо сделать так: — подписать акт выполненных работ, указать фактическую дату выполнения работ и прописать, что претензий к качеству не имею, просрочка составила 30 дней. — написать претензию на имя подрядчика, с указанием на срок просрочки и суммы неустойки — получить от подрядчика письмо, что он обязуется оплатить неустойку — получить платеж с указанием, что это оплата суммы неустойки Подскажите, всё верно?

Все верно!

Самое главное подписывать документы не задними числами, а сегодняшним числом.

Акт выполненных работ с текущей датой подписанный будет подтверждать факт нарушения сроков исполнения обязательств по договору.

В силу ст.ст.309,310 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом.

Поэтому: подписываете акт выполненных работ, можете в нем указать на нарушение сроков (но если не укажете, право на неустойку Вы не потеряете от этого) — пишите претензию подрядчику по договору с указанием банковских реквизитов для оплаты неустойки — ждете ответа на претензию или гарантийное письмо об оплате неустойки.

Поэтому все верно Вы понимаете, да.

Добрый день.

Чтобы взыскать неустойку, направьте подрядчику претензию, а если он так и не заплатит — обратитесь с иском в арбитражный суд.

Когда будете подавать иск, четко сформулируйте требование и приложите все документы, которые его подтверждают.

Обязательно направьте претензию, поскольку ваше требование является денежным (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).

Приложите к претензии документы, подтверждающие основание начисления неустойки (например, акты выполненных работ, платежные поручения), если их нет у подрядчика.

Направьте претензию по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, если подрядчик — юридическое лицо. Претензия, доставленная по этому адресу, будет считаться полученной, даже если подрядчик там не находится (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Сохраните все документы, подтверждающие отправку и доставку претензии. Их нужно будет приложить к иску (в случае, если подрядчик откажется добровольно оплачивать неустойку) чтобы подтвердить соблюдение досудебного претензионного порядка (п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ). Если документы упомянуты в исковом заявлении, но вы их не представили, арбитражный суд оставит иск без движения (п. 21 указанного Постановления, п. 13 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 22.07.2020).

Здравствуйте, Сергей. В целом — все верно. От себя дополню, следующим, чтобы не получилось так, что подрядчик Вам сейчас обещает все заплатить, а после — ни письма на свою претензию (которое будет фактическим признанием долга), ни оплаты, Вы не дождетесь.

Поэтому, сразу в акте, указываете на просрочку, в акте же подрядчик признает эту просрочку. Можно, сразу же включить и сроки выплаты неустойки.

После — направляете дополнительно требование об оплате неустойки, в соответствии с условиями акта и ст. 309, 310 ГК РФ, получаете дополнительный ответ и платеж.

Отдельно, для себя, рекомендую также сделать акт сверки взаиморасчетов, так Вы полностью укрепите свою позицию относительно суммы и сроков оплаты Вами за выполненные работы.