Замена должностного лица

Юлия, добрый день. 

Заменить должностное лицо, подлежащее административной ответственности с руководителя на главного бухгалтера невозможно, так как в настоящий момент он является сотрудником другой организации/учреждения. Перевод работника является одним из оснований для законного расторжения трудового договора (п.5 ст. 77 Трудового кодекса РФ). Соответственно в вашем штате данный сотрудник не числится, а значит правовые основания отсутствуют для привлечения его к ответственности как должностного лица, ответственного  за составление бухгалтерской отчётности. 

В таком случае руководитель учреждения несёт ответственность за административное правонарушение.