Добрый день,
Организация оплачивает работнику расходы на использование такси в связи с исполнением им трудовых обязанностей, если такая оплата установлена внутренним нормативным актом или согласована с руководителем организации или иным уполномоченным лицом.
Порядок оплаты расходов на такси может быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом организации (например, положением об оплате поездок на такси в служебных целях, положением о разъездном характере работы), в котором утверждаются, в частности:
-случаи, когда работники могут пользоваться услугами такси для выполнения своих должностных обязанностей (например, отсутствие общественного транспорта, перевозка особо важных документов, неисправность служебного автомобиля);
— список работников, имеющих право использовать такси в служебных целях. Это могут быть конкретные лица либо лица, занимающие определенные должности или выполняющие определенные виды работ;
— установленные ограничения, например предельная сумма возмещаемых расходов на такси в месяц, возможность использования определенных тарифов для поездок (эконом, комфорт и т.д.);
Если регулярные поездки предусмотрены должностными обязанностями работника, например, при разъездном характере работы, то размеры и порядок оплаты расходов на такси могут также устанавливаться трудовым договором наряду с порядком возмещения других расходов на служебные поездки (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Расходы на отдельные поездки на такси в случаях, не указанных в локальном нормативном акте, также могут быть оплачены работнику при условии согласования руководителем организации или иным уполномоченным лицом.
Таким образом, подключая вас к корпоративному такси работодатель руководствовался внутренним нормативным актом, либо такая возможность включена в трудовой договор. Без оснований бухгалтерия просто не производила бы оплату такси. Таким образом, ваша цель найти такое основание, возможно, если дойдет до суда, запросить в судебном порядке. Скрыть его не получится, так как такие выплаты связаны с налогообложением, отчетностью и т.п.
Следовательно, никакого неосновательного обогащения, в случае когда вы использовали такси в служебных целях, нет. В части касающейся личных нужд, придется возместить стоимость поездки. При возникновении спора о сумме таких платежей потребуйте с работодателя документы определяющие правила пользования такси (внутренний акт организации), договора с организацией такси, табель или иной документ где указаны ваши поездки. Это позволит корректно рассчитать их стоимость.
