Добрый вечер, Татьяна!
Ссылка института на то, что за время практики в университете сменился ректор, не является основанием для отказа в выплатах. Институт является юридическим лицом, и его права и обязанности не зависят от смены руководства.
В соответствии со статьей 161 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные с выполнением им трудовых обязанностей. К таким расходам относятся, в том числе, расходы на проезд, проживание и суточные при направлении работника в командировку.
В вашем случае, вы были направлены на практику в другой город, что является командировкой. Таким образом, институт обязан возместить вам расходы на проезд, проживание и суточные.
Для того, чтобы добиться выплат, вам необходимо обратиться в институт с письменным заявлением о возмещении расходов. В заявлении необходимо указать, что вы были направлены на практику в другой город, что вы за свой счет оплатили проезд, проживание и суточные, и что вы требуете возмещения этих расходов.
К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие ваши расходы, например, билеты на проезд, чеки на проживание и суточные.
Если институт откажется выплачивать вам деньги, вы можете обратиться в суд. В исковом заявлении необходимо указать, что вы обращались в институт с заявлением о возмещении расходов, что институт отказал вам в выплатах, и что вы считаете такой отказ незаконным.
В качестве доказательства вы можете приложить к исковому заявлению заявление о возмещении расходов, документы, подтверждающие ваши расходы, и ответ института на ваше заявление.
В соответствии с пунктом 1 статьи 1064 Гражданского кодекса Российской Федерации, вред, причиненный гражданину или юридическому лицу, подлежит возмещению в полном объеме. Таким образом, институт обязан возместить вам расходы на проезд, проживание и суточные в полном объеме.