Как правильно написать обяснительную заведущей?

Добрый вече! Как правильно написать обяснительную записку заведуещей.Сегодня , после занятия ребенок побежал и стукнулся об стульчик детский.Я была в группе вела занятие, в конце занятия дети сидели за столами , собирали счётные палочки, Мальчик заплакал , сказал, что болит рука. Я успокоила, дала воды и спустилась в мед.кабинет, медсестра задала вопросы мальчику и приложила лёд. Я позвонила родителям и его забрал папа из медпунка домой. через час я позвонила папе, он сказал , что всё хорошо (11.30) Потом позвонила мама в 16.00 часов, сделали снимок и наложили гипс. Как правильно написать обяснительную заведущей?