Здравствуте, Сергей!
Если магазин предоставляет рассрочку организации (договор купли продажи с отсроченным платежем — без участия банка).
Такой способ продажи товара называется «продажа товара в кредит» (участие банка, при этом — не обязательно). То есть, это будет, так называемый, поименованный (прямо указанный и регламентированный в Грважданском Кодексе РФ), договор купли — продажи, предусмотренный положениями ст 488 ГК РФ.
ГК РФ Статья 488. Оплата товара, проданного в кредит
1. В случае, когда договором купли-продажи предусмотрена оплата товара через определенное время после его передачи покупателю (продажа товара в кредит), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, в срок, определенный в соответствии со статьей 314настоящего Кодекса.
Так что, рассматриваемая модель взаимодействия — полностью рабочая и законна.
Вместе с тем, поскольку, как я понял, данное взаимодействие предполагается осуществить в рамках ведения хозяйственной предпринимательской деятельности, то, думаю, Вам есть смысл заключить с контагентом комбинированный договор, включающий в себя условия: договора поставки и договора о продаже товара в кредит или просто — один лишь договор поставки, с отсрочкой платежа.
Заключить договор, в письменной форме, Вы можете и в дистанционном порядке, например способом обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными
ЭЦП (КЭП), при заключении договора, можете использовать, а можете и не использовать. Но, при этом, важно знать положения абзаца 2 части 1 статьи 160 ГК РФ,
Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.
В этом контексте, применение ЭЦП (КЭП), будет, конечно — идеальным вариантом.