Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если в трудовом договоре есть пункт о компенсации жилья сотруднику с фиксированной ежемесячной суммой, нужны ли от него ещё ежемесячно подтверждающие документы (расписка арендодателя и т.п.)? Или по трудовому договору мы автоматически ежемесячно платим ему оговорённую сумму компенсации вместе с зарплатой?
Здравствуйте! Если Вы, как работодатель не являетесь федеральным государственным органом, государственным внебюджетным фондом Российской Федерации, федеральным государственным учреждением, государственным органом субъектов Российской Федерации, территориальным фондом обязательного медицинского страхования, государственным учреждением субъектов Российской Федерации, органом местного самоуправления, муниципальным учреждением, то
Согласно ст. 169 ТК РФ
Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Поэтому необходимо смотреть условия именно трудового договора, коллективного договора, локального нормативного акта.
Если в указанных документах нет положения о том, что данная выплата производится на основании предоставленных работником подтверждающих документов, то Вы автоматически ежемесячно платите ему оговорённую сумму компенсации вместе с зарплатой.
Здравствуйте Ирина.
… если в трудовом договоре есть пункт о компенсации жилья сотруднику с фиксированной ежемесячной суммой, нужны ли от него ещё ежемесячно подтверждающие документы (расписка арендодателя и т.п.)? Или по трудовому договору мы автоматически ежемесячно платим ему оговорённую сумму компенсации вместе с зарплатой?
Здесь все зависит от указанного условия трудового договора
Если в условии указано примерно - "… выплачивать компенсацию жилья сотруднику фиксированной ежемесячной суммой."
и при этом не оговаривается его обязанность предоставлять подтверждающие документы, в таком случае у него ее нет, а указанная компенсация будет являться — гарантированной частью оплаты турда работника, которую работодатель обязан выплачивать в рамках исполнения им условий трудового договора.
Если же условие указывает также на предоставление подтверждающих документов, работодатель вправе их требовать от работника.
ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя:
Работодатель обязан:
соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/98b31fb9ec68d01fefb5bb66cad3bfa2c9705789/
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
С учетом моего ответа выше далее:
Либо если работодателем был принят внутренний локальный акт например Положение о выплате такой компенсации предусматривающее подробный порядок, в том числе с указанием на предоставление работником подтверждающих документов, с ним работника ознакомили под роспись, то этот локальный нормативный акт также будет являться для работодателя основанием требовать подтверждающих документов.
Это положения статей
ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/c3aa977f4da67be89baf817897b74530882cca55/
ТК РФ Статья 68. Оформление приема на работу-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/1d91a5e82050178caef5d0eea647ee6caf4effd1/
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
С учетом моих ответов выше далее:
Если ни одного из перечисленных выше оснований обязывающих работника предоставлять подтверждающие документы нет, работодатель вправе предложить работнику внести изменения в условий трудового договора с его согласия. в порядке предусмотренном статьей ТК РФ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ba946b43f391a20a54c6384e40026291c4a349ed/
Либо в одностороннем порядке, но при наличии оснований и в порядке предусмотренном статьей ТК РФ Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/9813ddf0e50685b412c0736a2e7eae8c4c840ce7/
С дополнительными разъяснениями Роструда РФ Вы можете ознакомиться по следующей ссылке:
Действия работодателя при изменении условий трудового договора-https://онлайнинспекция.рф/instruction/20
Во вложении к ответу типовая форма допсоглашения рекомендованная Рострудом РФ.
И конечно желательно Принять Положение о выплате компенсации, с которым ознакомить работников под роспись.
Свои уточнения Вы также можете писать мне в личный чат, пройдя по ссылке на мой личный профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798541/
нажав кнопку «Общаться в чате».
Однако, стоит отметить, что первичными учетными документами, подтверждающие расходы работника при переезде на работу в другую местность в соответствии со ст. 169 ТК РФ являются, например, договор аренды, платежные поручения по оплате аренды, расписки о получении денежных средств. Поэтому Вы вправе просить работника предоставить Вам эти документы.