Здравствуйте, Алиса!
Есть ли какие-то рычаги воздействия на подрядчиков, чтобы они предоставляли документы в необходимые нам сроки? Или же как мы можем убедить нашу бухгалтерию, чтобы мы могли предоставлять документы в течение 10-15 дней?
Единственное, чем можно понудить подрядчика представлять документы в срок 5 дней, это условия договора.
Иначе говоря, в договоре с подрядчиком должно быть согласовано, что предоставлять закрывающие документы подрядчик обязан в течение 5 дней.
Только так можно будет требовать от подрядчика соблюдения этого срока (ст. 309, 310 Гражданского кодекса РФ).
Статья 309. Общие положения
Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями...
Статья 310. Недопустимость одностороннего отказа от исполнения обязательства
1. Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или иными правовыми актами...
Есть ли закон, обязующий предоставлять закрывающие документы в течение 5 дней? Если да, то что будет, если этого не сделать?
Это регламентируется в договорном порядке. Требований закона об указанном сроке нет (ст. 421 Гражданского кодекса РФ):
Статья 421. Свобода договора
4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).
В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой.
Если заключенными с подрядчиками договорами не предусмотрено, что они обязаны предоставлять закрывающие документы в течение 5 дней, то необходимо первоначально провести с этими конкретными подрядчиками переговоры о внесении в договоры соответствующих изменений (дополнений) в части данных сроков.
Если переговоры пройдут успешно, то заключайте с подрядчиками дополнительные соглашения к договорам.
Если подрядчики не согласны, то, увы, принудить их к заключению доп. соглашения к договорам нельзя. Тут опять же действует принцип свободы договора:
В таком случае следует указать на это бухгалтерии. Что подрядчик не согласен на установление такого договорного срока, а принудить его к этому нет оснований.
В последующем при заключении договоров с подрядчиками на стадии преддоговорной работы требуйте внесения в договоры соответствующих положений.