Сергей, добрый день.
Составление договоров, приложений к нему, актов и т.д. — это отдельная юр. услуга, которая не может быть оказана в формате услуги «вопрос-ответ». При необходимости составления можете обратиться ко мне в чат.
В рамках вопроса можно только дать рекомендации.
Поскольку речь идет о самозанятых, т.е. о физ.лицах, применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», то следует учитывать положения п.2 ст.6 Федерального закона «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима „Налог на профессиональный доход“
2. Для целей настоящего Федерального закона не признаются объектом налогообложения доходы:
1) получаемые врамках трудовых отношений;
....
8) от оказания (выполнения) физическими лицами услуг (работ) по гражданско-правовым договорам при условии, что заказчиками услуг (работ) выступают работодатели указанных физических лиц или лица, бывшие их работодателями менее двух лет назад;
Налоговые органы проводят проверки на предмет подмены фактических трудовых отношений договорами гражданско-правового характера. Критерии, которыми руководствуются, указаны в Письме ФНС от 15 апреля 2022 г. N ЕА-4-15/4674 № ЕА-4-15/4674@, также можно привести Письмо от 16 сентября 2021 г. № АБ-4-20/13183@
Ими и следует руководствоваться.
Так же необходима консультация по необходимости уведомления МВД о факте заключения договора.
Да, необходимо, подробнее об этом здесь