Добрый день, у меня ИП в России, хочу нанять белоруса на дистанционную работу. Можно ли работать с ним по трудовому договору, а не по договору подряда? И какие документы мне от него запрашивать и что я должна сделать? Как ведется трудовая книжка и ведется ли она при договоре подряда? Какие налоги мне платить за него?
Здравствуйте Ирина
Следует оформить его по договору ГПХ, по трудовому договору не рекомендую
Так, согласно Решению Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4 следует что:
действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется.-http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_75118/
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
Здравствуйте, Ирина.
Можно ли работать с ним по трудовому договору, а не по договору подряда?
Можно как по трудовому договору, так и по договору подряда. Все зависит от того, каково существо Ваших правоотношений и какова целесообразность того и другого. Что касается российского законодательства, то о разграничениях трудового договора от договора гражданско-правового характера Вы можете ознакомиться по ссылке https://www.garant.ru/article/6497/
ведется ли она при договоре подряда?
Нет, так как согласно ст.66 ТК РФ
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Какие налоги мне платить за него?
Если территориально работник будет осуществлять свою деятельность, не важно какую, на территории Белоруссии, то НДФЛ Вы не удерживаете и в бюджет не платите, так как доходы для такого работника/исполнителя, не являющегося налоговым резидентом РФ (п.2 ст.207 НК РФ), доходы не являются полученными от источников в РФ (пп.6 п.3 ст.208 НК РФ, ст.209 НК РФ).
Указанное же следует из п.1 ст.13 и ст.14 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Республики Беларусь от 21.04.1995 «Об избежании двойного налогообложения и предотвращении уклонения от уплаты налогов в отношении налогов на доходы и имущество»
С учетом моего первого ответа выше, далее:
Т.е. граждане Белоруссии приравниваются к гражданам РФ при оформлении с ними трудовых правоотношений.
Вы можете конечно заключить с ним именно трудовой договор о дистанционной работе, но здесь может возникнуть проблема с тем, что Вы не сможете обеспечить для него безопасные условия труда, что является обязанностью работодателей, если он фактически будет находиться за пределами РФ.
В соответствии со статьей ТК РФ Статья 312.3. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников следует что:
ТК РФ Статья 212. Государственные нормативные требования охраны труда и национальные стандарты безопасности труда-http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/7f308e0acbcc986b51caba3cb634a8bdbd94e7ef/
По данному поводу уже давались разъяснения указанные в Письме Минтруда РФ от 27.07.2016 № 17-3/В-292.
Из указанных разъяснения следует, что:
Т.е. Минтруд в таких случаях рекомендует заключать именно не трудовой договор, а гражданский.
Подробнее о различиях этих договоров можете например посмотреть по следующей ссылке:
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
С учетом моих предыдущих ответов выше, далее:
За нарушение трудового законодательства РФ, а также норм в области охраны труда, законодательство предусматривает административную ответственность, а как выше я уже разъяснил, здесь не получится в полной мере соблюдать эти требования, ответственность предусмотрена статьями:
КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права-http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/7ff50b874c8cbce814266fd45eb5fff8b30449b6/
КоАП РФ Статья 5.27.1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации-http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/88755cc3b9fd053aebba33b58078eb459aa5a1d8/
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.