Здравствуйте, Мария.
И Вам и сестре требуется подать заявление о принятии наследства по месту жительства наследодателя.
Сестра может обратиться к нотариусу лично если она живет там же.
Вы можете нотариально удостоверить его нотариально в Консульстве России и отправить почтой нотариусу в России.
Методические рекомендации по оформлению наследственных прав" (утв. решением Правления ФНП от 25.03.2019, протокол N 03/19)
5.16. Заявление о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство должно быть подано наследником в письменной форме (ст. 62 Основ) с соблюдением требований ст. 45 Основ.
В заявлении указываются, как правило, следующие сведения:
— фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства (при наличии) наследника (ст. 45.1 Основ);
— фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя, дата его смерти и адрес последнего места жительства наследодателя, либо сведения о том, что последнее место жительства наследодателя неизвестно или находится за пределами РФ;
— основание(-я) наследования (завещание, закон) — родственные и другие отношения;
— указание всех оснований наследования, нескольких из них или одного основания;
— волеизъявление наследника принять наследство или выдать ему свидетельство о праве на наследство.
Рекомендуется отразить в заявлении сведения о других известных заявителю наследниках призываемой очереди, их родственные или иные отношения (относительно наследодателя), даты рождения, место жительства или адрес места работы. В случае, если заявителю неизвестно о наличии таких наследников и/или иные сведения о них, рекомендуется также отразить данное обстоятельство в заявлении.
В заявлении наследник вправе указать иные сведения, например, о составе и местонахождении известного наследнику наследства, а также изложить просьбу о направлении нотариусом запросов в кредитные или иные организации для подтверждения или выяснения состава наследства.
5.17. Нотариус разъясняет заявителю его права и обязанности, возникающие в связи с принятием наследства, иные вопросы, касающиеся правового регулирования оформления его наследственных прав. Например, рекомендуется указывать в заявлениях основания принятия или по закону, или по завещанию, или по всем основаниям.
5.18. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу как на личном приеме, так и переданы по почте (п. 118 Правил).
При личной явке наследника (его представителя) к нотариусу нотариального свидетельствования подлинности его подписи на каких-либо заявлениях не требуется, если нотариусу не поступила просьба об ином. При личной явке наследника (его представителя) нотариус устанавливает личность наследника (его представителя и полномочия представителя), о чем делает соответствующую отметку на заявлении.
В случае, если в наследственное дело поступило по почте или от другого лица заявление наследника о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство, подлинность подписи которого была нотариально засвидетельствована, нотариального свидетельствования подлинности подписи наследника на последующих его заявлениях не требуется, за исключением заявлений об отказе от наследства (ст. 1159 ГК РФ), о согласии на включение наследника, пропустившего срок, в свидетельство о праве на наследство (п. 2 ст. 1155 ГК РФ, ст. 71 Основ), о подтверждении родственных отношений наследника с наследодателем (ст. 72 Основ), об отказе от реализации права на обязательную долю в наследстве (ст. 1149 ГК РФ).
и Вам и сестре требуется паспорт при обращении к нотариусу.
Если сестра живет по месту жительства матери (наследодателя), то она может предоставить нотариусу свидетельство о смерти матери.
По поводу раздела наследства.
Имущество будет делиться поровну между наследниками первой очереди (муж, дети, родители).
Если наследники только Вы с сестрой, то между Вами двоими оно будет делиться.
Опять же Вы должны направить заявление о принятии наследства в 6 месячный срок со дня открытия наследства (день смерти).
То есть, квартира, которую Вы считаете своей, также подлежит разделу.
Сестра не может отказаться от части наследства (пункт 3 статьи 1158 ГК).
Как вариант, она может отказаться от всего наследства в Вашу пользу с выплатой ей компенсации за ее долю наследства.
Либо она примет наследство и подарит долю в условно Вашей квартире Вам.
Тот факт что у сестры есть муж и дети не влияет на режим принятого ею по наследству имуществу, она сама им будет распоряжаться согласно статьи 36 СК.
Как вариант, Вы можете отправить нотариальную доверенность в Новосибирск для оформления наследства и для решения вопросов с переводом доли сестры на Вас.
Если потребуется дополнительная консультация или представительство Ваших интересов в Новосибирске, можете написать мне в чат.