Добрый день, Елена.
Требования к заявкам для участия в конкурентном способе закупки регулируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ)
Пунктом «м» части 1 статьи 43 Закона № 44-ФЗ установлено:
заявка участника закупки должна содержать решение о согласии на совершение или о последующем одобрении крупной сделки, если требование о наличии такого решения установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и для участника закупки заключение контракта на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги, являющихся объектом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечения исполнения контракта является крупной сделкой.
При участии в электронном конкурсе во вторую часть заявки необходимо включать решение о согласии на совершение или о последующем одобрении крупной сделки, если это установлено требованиями законодательства или учредительными документами юридического лица(часть 2 статьи 48 Закона № 44-ФЗ).
Основания для отклонения вторых частей заявок изложены в части 2 статьи 48 Закона № 44-ФЗ, согласно которой отсутствие данного решения не является основанием для отклонения заявки на участие в электронном конкурсе.
В действиях комиссии усматриваются признаки административного правонарушения, предусмотренные частью 2 статьи 7.30 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Санкция по данной норме следующая: административный штраф на должностных лиц в размере 1 процента начальной (максимальной) цены контракта, но не менее пяти тысяч рублей и не более тридцати тысяч рублей. Вам необходимо обратиться с жалобой в антимонопольный орган на действия комиссии.
Я нашел аналогичную практику антимонопольного органа — Решение Московского УФАС России от 07.07.2022 по делу № 077/06/106-10333/2022 См: https://gkgz.ru/wp-content/uploads/2022/08/FAS_CHto_nelzya_trebovat_v_zayavke.pdf
В базе правовых актов и решений ФАС России по адресу: br.fas.gov.ru я его не обнаружил, поэтому в достоверности не уверен.