К кому нужно обращаться в первую очередь?

Здравствуйте, Елена!

Обратиться с предложением о заключении договора аренды можно к руководителю учреждения (он Вас сориентирует, проводится ли соответствующий конкурс или аукцион, а если нет, то удастся ли его провести).

Однако в силу ч. 3 ст. 298 ГК РФ без согласия собственника распоряжаться закрепленным за ним недвижимым имуществом вуз не может. Даст он согласие или нет — заранее предсказать сложно, но может сработать ограничение, предусмотренное ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 24.07.1998 №124-ФЗ: имущество в госссобственности, предназначенное для образования детей, может использоваться только по целевому назначению.

Если препятствий не будет, в дальнейшем Вам придется участвовать в конкурсе на право заключения права аренды, порядок которого регулируется Приказом ФАС России от 10.02.2010 №67. Обращаю Ваше внимание, что, согласно п. 17 Порядка, участвовать в конкурсе могут юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Здравствуйте! Арендовать площади в учебных заведениях можно только с согласия собственника этих помещений (ТУ Росимущества, если учебное заведение государственное, региональные МинИмущества и МинОбразования, если учебные заведения субьектового уровня, и Департамент или Комитет по управлению муниципальным имуществом, если учебные заведения муниципальные). 

В соответствии с Федеральным законом «О защите конкуренции» заключение договоров аренды и иных договоров, предусматривающих переход прав владения и (или) пользования в отношении государственного или муниципального имущества, не закрепленного на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, может быть осуществлено только по результатам проведения конкурсов или аукционов. Исключения из указанного правила предусмотрены вышеуказанным законом.

В частности предусмотрена возможность предоставления имущества без проведения торгов  государственным и муниципальным учреждениям, некоммерческим организациям, в том числе политическим партиям, общественным движениям и фондам, медицинским и образовательным организациям и др. (статья 17.1 Федерального закона «О защите конкуренции»).

Обращаю Ваше внимание (скорее всего это Ваш случай), что без проведения торгов может быть передана в аренду часть помещения,  если общая площадь передаваемого имуществасоставляет не более чем двадцать квадратных метров и не превышает десять процентов площади соответствующего помещения.Добросовестный арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, имеет право на заключение договора аренды на новый срок без проведения конкурса, аукциона. При этом размер арендной платы определяется по результатам актуальной оценки рыночной стоимости объекта.
В случае проведения аукциона на право заключения договоров пользования государственным или муниципальным имуществом, информация об этом в обязательном порядке размещается на сайте «torgi.gov.ru» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не менее чем за двадцать дней до дня окончания подачи заявок на участие в аукционе.