Хотим продать комнату в общежитии, что бы собрать отказы нужно ли присутствие владельцев остальных комнат, в мфц, или можно направить им заказные письма?

Хотим продать комнату в общежитии , что бы собрать отказы нужно ли присутствие владельцев остальных комнат , в мфц, или можно направить им заказные письма ?