Здравствуйте, Игорь. Для того, чтобы оценить, может что-либо являться доказательством или нет в конкретной ситуации, как минимум, необходимо знать все обстоятельства этой самой ситуации и правовую позицию по делу. Невозможно выяснить, будет ли документом доказательство, не зная. какой именно факт подлежит доказыванию.
Поверхностное описание ситуации ничего не проясняет. К сожалению, это так просто выглядит только для людей, далеких от права. Если вы почитаете ГПК РФ, раздел о доказательствах, поймете, что все далеко не так, как может представляться. Тем более, что суд оценивает доказательства исключительно на требованиях, установленных этим кодексом.