Здравствуйте.
Предприниматели, применяющие общую систему, при учете доходов и расходов должны руководствоваться Порядком учета доходов и расходов, утвержденным приказом Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002.
В соответствии с пунктом 13 Порядка ИП обязаны вести учет доходов и расходов кассовым методом.
То есть выручка от реализации товаров включается в доходы на дату, когда денежные средства поступили на счет предпринимателя (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК).
Сумму полученных доходов ИП вправе уменьшить на профессиональный налоговый вычет. По общему правилу в состав профессионального налогового вычета включаются фактически произведенные и документально подтвержденные расходы, непосредственно связанные с извлечением доходов (абз. 1 п. 1 ст. 221 НК). При этом нормами НК РФ не определено понятие «расходы, непосредственно связанные с извлечением дохода».
Представители Минфина считают, что расходы, непосредственно связанные с извлечением дохода, не могут быть признаны до тех пор, пока не признан доход, для получения которого эти расходы были понесены. Следовательно, если ИП в 4-ом квартале фактически получил доход от реализации только части приобретенного (и оплаченного) товара, то в данном периоде могут быть учтены только расходы в виде стоимости приобретенных товаров, доход от продажи которых уже получен.
Если доход от продажи приобретенных в 4-ом квартале товаров будет получен ИП в 1-ом квартале следующего налогового периода, то и расходы на приобретение товаров могут быть учтены в составе профессионального вычета только в следующем году.
Это следует из писем Минфина от 18.04.2016 № 03-04-05/22206 и от 05.09.2012 № 03-04-05/8-1063.