Является ли отказ правомерным?

Мария, добрый вечер. 

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы регламентирован ст. 128 ТК РФ:

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Заявление об отпуске подается в любое время, потому что законом этот срок не установлен. Если Вам обязаны предоставить отпуск — предоставят. А если нет — то нет. Договариваться надо с работодателем. Законодательно срок не определен, можете хоть за сутки.

Советую написать заявление, изложив все обстоятельства представления такого отпуска и дождаться мотивированного ответа. 

Отпуск за свой счет в любом случае  будет согласоваться с работодателем.

Желаю удачи! 

Оцените ответ, нажав на  +, пожалуйста!