Как правильно написать письмо поставщику с просьбой об уменьшении сроков поставки?

Добрый день.

Если срок поставки был определен договором, то Вы можете только выйти с предложением о заключении дополнительного соглашения об изменении сроков поставки.

С учетом требований ст. 450 ГК РФ, изменить срок будет возможно лишь при наличии взаимного согласия всех сторон договора.

Обосновать цель подобного изменения Вы можете ссылкой на изменившиеся обстоятельства, которыми и вызвана общая нуждаемость в запасных частях. При этом можете выйти со встречным предложением, которое может заинтересовать поставщика. 

Если согласия об изменении срока поставки достигнута не будет, то перспектива их изменения в судебном порядке возможна при доказывании одновременного наличия указанных в ст. 451 ГК РФ следующих обстоятельств

1) в момент заключения договора стороны исходили из того, что такого изменения обстоятельств не произойдет;
2) изменение обстоятельств вызвано причинами, которые заинтересованная сторона не могла преодолеть после их возникновения при той степени заботливости и осмотрительности, какая от нее требовалась по характеру договора и условиям оборота;
3) исполнение договора без изменения его условий настолько нарушило бы соответствующее договору соотношение имущественных интересов сторон и повлекло бы для заинтересованной стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишилась бы того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора;
4) из обычаев или существа договора не вытекает, что риск изменения обстоятельств несет заинтересованная сторона.

Однако, судебная тяжба по срокам займет больше времени, чем будет осуществлена поставка товара в первоначальные сроки по договору.