Здравствуйте, Сергей!
Документы подавались через сайт госуслуг в отсканированном виде. правомерны ли их действия
В силу закона, по итогам рассмотрения заявленного ходатайства (заявления) пристав обязан вынести отдельное постановление об удовлетворении заявленного ходатайства (полностью либо в части) или об отказе в удовлетворении.
Срок для вынесения такого постановления определен положениями статьи 64.1 Федерального Закона № 229 «Об исполнительном производстве»,
5. Если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом, должностное лицо службы судебных приставов рассматривает заявление, ходатайство в десятидневный срок со дня поступления к нему заявления, ходатайства и по результатам рассмотрения выносит постановление об удовлетворении полностью или частично либо об отказе в удовлетворении заявления, ходатайства.
То есть, пристав не просто должен устно пояснить свой отказ или направить какое — то сообщение. Нет, пристав обязан вынести, именно, отдельное постановление.
… обосновывая это тем, что справка об отсутствии задолженности, полученная в ЖЭК предоставляется не оригинал.
На мой взгляд, такое решение судебного пристава — незаконно. Дополнительно, к справке о принятии надлежащего исполнения, имеет смысл приложить копии всех платежных документов, по оплате задолженности.
Постановление судебного пристава — исполнителя может быть обжаловано: в порядке подчиненности или в административный суд.
При обращении в суд, нужно помнить то, что срок исковой давности, в этом случае, весьма ограничен. Так, в силу положений части 3 статьи 219 КАС РФ,
Административное исковое заявление о признании незаконными решений, действий (бездействия) судебного пристава-исполнителя может быть подано в суд в течение десяти дней со дня, когда гражданину, организации, иному лицу стало известно о нарушении их прав, свобод и законных интересов.
Даже, если проблема заключается в наличии постановления о взыскании исполнительского сбора (ИС), то это — не является основанием для вынесения судебным приставом, постановления об окончании основного ИП.
Правда, в этом случае, пристав обязан вынести постановление о возбуждении нового ИП по взысканию ИС, и из оконченого ИП в новое — перенести все запреты, аресты и ограничения — в размерах (далее, цитата из части 5 статьи 47 ФЗ — 229 «Об ИП»),
… в размерах, необходимых для исполнения вновь возбужденного исполнительного производства.
Можете попробовать направить жалобу старшему-судебному приставу, обосновывая отсутствием долга и не желанием пристава самостоятельно делать необходимый запрос в ЖЭК в рамках его полномочий, если ему требуется оригинал справки.