Здравствуйте!
В России предусмотрен порядок истребования документов с территории иностранных государств, определённый в Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.07.2012 г. № 10489/124, который, в свою очередь соответствует Минской Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (1993 г.)
По вопросу истребования документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства или по месту пребывания.
Для истребования повторного свидетельства о рождении в силу п.16 Регламента- потребуется:
-заявление установленной формы (приложение №5 у Регламенту):
https://base.garant.ru/70209426/#block_6
-ваш паспорт;
-документ, подтверждающий уплату консульского сбора (госпошлины) и сбора в счет возмещения фактических расходов;
Далее российский ЗАГС в силу п.41.5 Регламента должен направить запрос в соответствующий орган РАГС Украины, и дожидаться ответа
Вот такой порядок.
Но, как сами понимаете, в силу сложившейся ситуации в Украине, исполнение такого запроса на территории Украины- под крайне огромным вопросом.
Если имеются уточнения по моему ответу приведенному выше, пишите в чат, ссылка на мой профиль указана выше.