Какие для этого нужны документы?

Корпоративным автомобилем управлял не сотрудник организации. Автомобиль не осуществлял коммерческой перевозки грузов и(или) пассажиров. Автомобиль попал в ДТП. Сотрудники ГИБДД утверждают, что у водителя при себе должен быть путевой лист с отметкой механика об исправности ТС и отметкой медика о прохождении мед.осмотра. Законно ли это? Может ли в данном случае составлен административный протокол о на ложении штрафа на директора и юр. лицо. Если да, то какие суммы этих штрафов. Может ли управлять автомобилем не сотрудник компании? Какие для этого нужны документы?