И нужен ли проект перепланировки ведь она уже произведена?

Здравствуйте, Алексей!

Чтобы узаконить самовольную перепланировку нежилого помещения —

обратитесь за консультацией в орган, осуществляющий согласование перепланировки, по месту нахождения помещения. Этим органом может быть жилинспекция, отдел капитального строительства при администрации и т.д.

Закажите проект или самостоятельно сделайте эскиз перепланировки. Проект перепланировки можно заказать в организации или у индивидуального предпринимателя, которые являются членами саморегулируемой организации (СРО). 

Подготовьте документы и представьте их в уполномоченный орган.

Получите решение о согласовании перепланировки или об отказе в согласовании.

Обратитесь в суд с административным исковым заявлением.
Получив решение суда обратитесь с заявлением в Росреестр о изменений сведений об объекте недвижимости 

Более подробная консультация с разъяснением норм действующего законодательства и судебной практики относительно Вашего вопроса возможна в чате. Если Вам требуется помощь в составлении документов или желаете получить разъяснения по имеющимся у Вас документам — это тоже возможно в чате. Услуги в чате оказываются на платной основе.

по простому сказать узаканивание перепланировки производится в судебном порядке по установленной процедуре. 

За более подробной консультацией можете обратится в чат с юристом.