То есть договора заключаются на определенное количество часов с начала учебного года

Здравствуйте, вопрос касаемо бюджетного учета в школе. У нас действуют платные образовательные услуги. То есть договора заключаются на определенное количество часов с начала учебного года. Но если в середине учебного года человек хочет записаться на услугу, ему отказывают, ссылаясь на то,что договора на определенное количество часов и его могут взять только со следующего года или пусть платит за те месяцы,которые он не посещал. Подскажите, можно ли принять ребенка и что тогда тогда нужно прописывать в договоре, чтобы в случае проверки не было нарушений