Здравствуйте, Дмитрий.
Начну со второго «обязательного пункта» — о компенсации за использование в работе личного оборудования Работника (компьютера). Он, действительно обязательный как для работников, работающих дистанционно, так и для тех, кто работает «в офисе» (по месту нахождения работодателя).
Ст. 188 ТК РФ:
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Ст. 312.6 ТК РФ:
Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Обратите внимание, что вообще-то нужно возмещать еще и расходы на использование оборудования (например, электричество, интернет). Правда как определять, сколько электричества или интернет-трафика потрачено на рабочие нужны, закон ответа не дает.
Что касается прав на служебное произведение и вознаграждения за его использование, то Вам нужно решить до заключения трудового договора, требуется ли Вам, как работодателю, оставить исключительное право за собой.
Если да, то можно вообще ничего не писать об этом в трудовом договоре, т.к. по умолчанию (п. 2 ст. 1295 ГК РФ) исключительные права на служебное произведение и так принадлежат работодателю.
Если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнет использование этого произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право на служебное произведение возвращается автору.
Право автора на вознаграждение возникает (в случае, когда искл. право изначально у работодателя):
- Если работодатель в указанный выше трехлетний срок начнет использование служебного произведения или передаст исключительное право другому лицу.
- В случае, когда работодатель принял решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начал использование этого произведения в указанный срок.
Если в трудовом договоре прописать, что искл. права на служебное произведение принадлежит автору, тогда работодатель имеет право использования соответствующего служебного произведения на условиях простой (неисключительной) лицензии, но при этом обязан выплачивать работнику-правообладателю вознаграждение. Пределы использования служебного произведения, размер, условия и порядок выплаты вознаграждения определяются договором между работодателем и автором, а в случае спора — судом (п. 3 ст. 1295 ГК РФ).
Таким образом, платить придется в любом случае. Поэтому, полагаю, вариант, предложенный вашим юристом имеет право на существование.
Отмечу, что заработная плата — это вознаграждение за труд, а также компенсационные и стимулирующие выплаты работнику, которые выплачиваются ему на основании трудового договора в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 16, ст. 56, ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Вознаграждение авторам за создание и использование РИД в ТК РФ не упоминается, как часть заработной платы.
Позиция, согласно которой авторское вознаграждение за служебное произведение не входит в заработную плату, встречается как в позициях специалистов по авторскому праву, так и в судебной практике (Постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 30.11.2016 N 44г-157/2016).
При этом для целей начисления налогов и страховых взносов выплата авторского вознаграждения за служебное произведение квалифицируется как выплата в рамках трудовых отношений, поскольку само служебное произведение создается в пределах трудовых обязанностей работника (автора) (см., например, Письмо Минфина России от 24.02.2021 N 03-15-06/12543).
Если «всегда учитывается в расходах на оплату труда», то получается, что это просто одна из составляющих оклада, и факт дополнительной оплаты не нужен? В договоре как раз сказано, что помимо оклада нужно еще «выкупать» право на использование.
Данную выплату возможно провести, как поощрение за добросовестный труд (основание ст. 22 ТК РФ).
http://www.consultant.ru/docum...