Добрый день!
Следует признать, что на федеральном уровне нет чётких указаний на порядок взаимодействия работников детского сада в таком случае. Положения Трудового Кодекса РФ предполагают, что каждый работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, из условий которой и следует исходить, а инструкцию утверждает для каждого работника работодатель — надо смотреть внутренние документы Вашего образовательного учреждения.
Если Вам необходима дополнительная консультация либо помощь в составлении письменных документов, можете обратиться в мой чат, по правилам сайта услуги в чате платные.
Всего доброго!