Доброго времени суток!
Подскажите, пожалуйста, работаю в бюджетной организации. Имеет ли право сотрудник расчетного отдела, начисляющий заработную плату, запрашивать у работника копии разворота паспорта и страницы регистрации?
Приветствую Вас, Олеся!
Имеет ли право сотрудник расчетного отдела, начисляющий заработную плату, запрашивать у работника копии разворота паспорта и страницы регистрации?
Ответ на Ваш вопрос регламентирован в Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
Из вышеупомянутого закона следует, что работодатель вправе осуществлять хранение в личных делах работников копии паспорта и иных документов, содержащих персональные сведения. Это не является нарушением закона, при условии соблюдения следующих условий:
— от Вас, как работника должны получить согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов, необходимость обработки которых не обусловлена достижением целей, поименованных в п.п. 2-11 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
Текст нормы права достаточно объёмный, для удобства прилагают ссылку http://base.garant.ru/12148567/8b7b3c1c76e91f88d33c08b3736aa67a/#block_6012
— работодателем должны быть заранее определены конкретные цели хранения персональных данных, содержащихся в копиях документов работников, при этом данные цели не должны противоречить законодательству.
В соответствии с п.1 ст. 86 ТК РФ
обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/01f6157ff985b3cbbb50eb88fa6e26f30202532a/
Таким образом, поскольку хранение копий паспорта в данном случае не является избыточным с точки зрения достижения целей обработки персональных данных работников, хранение таких копий не противоречит требованиям закона.
Если Вам необходима расширенная консультация либо помощь в составлении письменных документов, можете обратиться в мой чат. По правилам сайта услуги в чате оказываются на платной основе.
Желаю Удачи!
Здравствуйте Олесяо.
Она таких прав не имеет, Ваши личные персональные данные были предоставлены при приеме на работу, соответственно вправе их требовать в случаях предусмотренных законом, только работодатель. т.е. его представитель руководитель организации.
Свое согласие на их хранение и обработку Вы давали руководителю. соответственно сотруднике расчетного отдела вправе обратиться за этими сведениями подав служебную записку непосредственно к руководителю, а тот их предоставить.
ТК РФ Глава 14. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
http://www.consultant.ru/docum...
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
Из вышеупомянутого закона следует, что работодатель вправе осуществлять хранение в личных делах работников копии паспорта и иных документов, содержащих персональные сведения. Это не является нарушением закона, при условии соблюдения следующих условий:
Трудовое законодательство не содержит норм, разрешающих снимать копию с паспорта работника и хранить ее в личном деле.
Зонтов Николай.
Олесяо, в рамках прав предоставленных мне правилами сайта. внесу для Вас свое дополнение к этому — ответу.
Первое, сотрудник расчетного отдела не является работодателем, им является организация а представителем работодателя является ее руководитель, но об этом в курсе только специалисты в сфере трудового законодательства РФ.
Второе, копию паспорта — не запрещено Трудовым кодексом РФ предоставлять, если работник не против, формировать с ее учетом и личное дело также Трудовым кодексом РФ прямо не запрещено и не регулируется, а потому обычно на практике формируется личное дело с необходимыми документами, в том числе копией паспорта предоставленной работником и заверенной работодателем, в согласия работника.
Рекомендую Вам руководствоваться разъяснениями специалистов в сфере трудового законодательства РФ я Вам свои привел выше, то что противоречит закону и Вашей ситуации указанной в вопросе не учитывать, иначе Вы сами себя введете этим в заблуждение.
Свои уточнения Вы также можете написать мне в личный чат, пройдя по ссылке на мой профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798...
Трудовое законодательство не содержит норм, разрешающих снимать копию с паспорта работника и хранить ее в личном деле. (Данные проверять могут, заполнять карточку сотрудника могут в силу ст. 65 ТК РФ, а снимать копии нет).
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/1f421640c6775ff67079ebde06a7d2f6d17b96db/