Подскажите как правильно вести "Список участников ООО"

Здравствуйте, Руслан.

Обязательной формы списка участников ООО и порядка его заполнения нет, поэтому его форма может быть любой. Рекомендуется вести список участников ООО в бумажном и электронном виде, это позволит в случае утраты одного из списков быстро восстановить всю информацию с момента создания ООО.

Порядок внесения изменений в список участников ООО также не установлен.
Как мне кажется, при внесении изменений в список участников ООО в связи с переходом прав на долю, в том числе при выходе (исключении) участника, наследовании доли и т.п., лучше не удалять из списка запись о выбывшем участнике, а вносить запись  или отметку об отсутствии у такого лица прав на долю в уставном капитале ООО и основании утраты прав.

Согласно ст. 31.1 Закона об ООО в список участников ООО вносятся, в частности, сведения:

• об изменении сведений об участники — имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества при переходе доли от одного лица к другому;

• о залоге доли;

• об исключении участника из общества;

• о выходе участника из ООО.

Мне нужно новый список участников составить или этот продолжать?

Руслан

посмотрите устав, если там не указаны никакие правила, можете сделать  любым способом. 

Также ведение и хранение списка участников ООО можно передать Федеральной нотариальной палате.

Уважаемый Руслан! Доброго! В принципе здесь ст.31.1 федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ

(ред. от 02.07.2021)
«Об обществах с ограниченной ответственностью».

Если ведете сами — в произвольной форме, но с указанием ФИО, даты и места рождения, ИНН, паспортных данных, места регистрации/жительства, размера доли (в процентном и стоимостном выражениях).

Обратите внимание на сохранность персональных данных (см. 

федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
(ред. от 02.07.2021)
«О персональных данных»)

Здравствуйте, Руслан!

Ведение списка списка участников общества регламентировано статьей 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ. В силу ч. 1 данной статьи это обязанность именно общества, а не учредителя или генерального директора, поэтому при смене названных лиц составление нового списка не предусмотрено.

Однако в силу ч. 3 данной статьи генеральный директор обеспечивает соответствие сведений фактическим обстоятельствам. Поэтому новому руководителю стоит проверить этот момент.

Четких правил ведения списка нет, главное, чтобы в нем содержались сведения

о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.