есть договор и платёжные документы с компанией осуществлявшей осмотр автомобиля в Германии - есть договор покупки с Германским салоном и платёжные документы о переводе

Здравствуйте, Александр.

Согласно пп. 2 п. 2 статьи 220 Налогового кодекса налогоплательщик вправе уменьшить сумму своих облагаемых налогом доходов на сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением этого имущества.

Минфин РФ в письме от 18 августа 2017 г. N 03-04-05/53028 указывает:

Таким образом, при продаже имущества налогоплательщик вправе уменьшить сумму своих облагаемых налогом доходов на сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением этого имущества.

Расходы, непосредственно не связанные с таким приобретением, не уменьшают налоговую базу по налогу на доходы физических лиц, например в рассматриваемом случае расходы по ремонту автомобиля, напрямую не связаны с его приобретением.

Налоговые инспекции скорее всего будут руководствоваться позицией Минфина, то есть из перечисленных Вами расходов должны без проблем принять только 

договор покупки с Германским салоном и платёжные документы о переводе

Все остальное под вопросом, так как это косвенные расходы, не направленные непосредственно на приобретение.

Впрочем, Вы можете заявить все понесенные расходы, приложив к декларации документы, их подтверждающие, но не факт, что налоговая признает их правомерными. Тогда придется спорить с налоговой и доказывать, что эти расходы тоже связаны с приобретением авто.

по какой формуле считать налог на доход с этой операции?

Если Вы готовы спорить с налоговой, то можете уменьшить доходы от продажи на все перечисленные Вами расходы. При этом можно сослаться на статью 3 НК РФ о том, что все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика, поскольку состав расходов, связанных с приобретением имущества, в законе не определен и нет расшифровки, что включает в себя процесс приобретения.

Если не готовы спорить, то тогда можно уменьшить доходы от продажи только на сумму, уплаченную продавцу, и с разницы заплатить налог.

С уважением, Роман.