По справке из паспортного стола В квартире закреплен без регистрации

Вступаю в наследство квартира в ЖСК прописан и прожеваю в этой квартире.После смерти Мамы занимался сбором документов собрал почти все что требовал нотариус Кроме Протокола общего собрания о вступлении в члены ЖСК моего родителя бумаги 70х протокол не нашли так как часть бумаг было утеряно .Председатель новый не особо разбирается , все упирается в данный документ.Натариус предложил взять у председателя справку что мама была принята в члены кооператива естественно без даты и заверить ее в жил ком сервисе то есть в местной управляющий компании так как кооператив частично бухгалтерия и прочие обслуживается ей .Но и тут Проблема председатель не знает как составить данную справку какое содержание и информация .подскажите пожалуйста что это за документ и как правильно его составить.можно ли в произвольном виде как просто справку ? Или нет.зарание спасибо.

Вступаю в наследство квартира ЖСК ,нотариус просит выписку из протокола собрания о принятии в члены в ЖСК умершего родственника.Протокол утерян все остальное выдали .нотариус предложил заменить справкой о принятии в члены ЖСК председатель не знает как выглядит данная справка и как правильно ее заполнить информации нет .подскажите пожалуйста что это за документ и как правильно его заполнить.пример.спасибо

Пришла в паспортный стол записаться на личный прием к руководителю в приемные часы граждан!Меня остановил охранник и не пропустил,сказав - звоните(понятно что до них не дозвонится).Попросила его показать полномочия на охранные действия-отказалася предъявлять документы и подтверждать. На сколько это законно,отказывать человеку в услуге? На сколько законно охранникам подобным образом не подтверждать свои полномочия? В итоге это оказался не сотрудник полиции,а казак….это что их освобождает от предъявления документов?