ИФНС запрашивает следующие документы: путевой лист, доверенность для водителя, штатное расписание, оборотки

Question

Здравствуйте! ИП на УСН поступило требование в рамках камеральной проверки декларации по НДС контрагента. ИФНС запрашивает следующие документы: путевой лист, доверенность для водителя, штатное расписание, оборотки по контрагенту, платежные поручение, договор, счет-фактуры, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, т.е. всё по сделкам за 2 кв. по этому контрагенту. И информацию, какие товары покупались и как транспортировались, ИНН организации и фио водителя. Загвоздка в том, что у ИП не хватает документов, в частности, отсутствуют документы о транспортировке, путевой лист, т.к. доставка осуществлялась за наличку, и договаривался о ней контрагент сам, никаких документов не было. По запросу контрагент выслал скан транспортной накладной, где указан самовывоз клиентом, т.е. они не при делах - доставкой они не занимались. Оборотные ведомости тоже не ведутся, т.к. нет учетной бух. программы. Вопрос такой: как ответить на требование с наименьшими последствиями, как написать о транспортировке приобретенного товара?

Роман Артемьев · Answer

Здравствуйте, Ирина. как ответить на требование с наименьшими последствиями Если документов в наличии нет, то так и отвечайте, нет смысла сообщать налоговой ложную информацию. За непредставление документов наложат штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ по статье 126 Налогового кодекса РФ: Непредставление в установленный срок налогоплательщиком… в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ. ФНС также это подтверждает: https://www.nalog.gov.ru/rn77/... То есть сумма штрафа выйдет относительно небольшая. как написать о транспортировке приобретенного товара? Если контрагент забирал товар самовывозом, то так и следует ответить. На Вас это никак не должно отразиться, если Вы уплатили налог в полном объеме. С уважением, Роман.

Руслан Валеев · Answer

Добрый день! Вы можете также ответить на запрос, что путевой лист отсутствует, так как ИП может как самостоятельно забрать груз, так и воспользоваться услугами грузоперевозок на основании заключенного договора оказания транспортных услуг. В этом случае должен быть составлен договор, и акт выполненных работ (оказанных услуг). Ответ на требование рекомендую направить в установленные законом сроки в соответствии с п. 5 статьи 93.1 НК РФ, согласно которого, лицо, получившее требование о представлении документов (информации) в соответствии с пунктами 1 и 1.1 настоящей статьи, исполняет его в течение пяти дней со дня получения или в тот же срок уведомляет, что не располагает истребуемыми документами (информацией). С Уважением, Валеев Р.Р.