Внутри бухгалтерии какие документы необходимы, и какие направить заказчику?

Здравствуйте, Максим.

Все операции с использованием давальческого сырья оформляются первичными учетными документами, содержащими обязательные реквизиты.

ИП может разработать их формы самостоятельно либо применять имеющиеся унифицированные формы. Утвердите применяемые формы документов в учетной политике или приказом.

Формы двусторонних документов, подписываемых совместно с заказчиком, можете согласовывать в качестве приложений к договору подряда.

В частности, вы можете составить:

• при приеме давальческих материалов у заказчика (давальца) — акт приема-передачи или иной документ о передаче сырья (материалов) на давальческой основе (например, совместно с заказчиком подписать накладную на отпуск материалов на сторону по форме N М-15);

• при оприходовании давальческих материалов на склад — приходный ордер;

• при передаче давальческих материалов в переработку (для выполнения работ) — требование-накладную или лимитно-заборную карту;

• при получении продукции из давальческого сырья — накладную на передачу готовой продукции в места хранения;

• при передаче готовой продукции (результатов выполненных работ) заказчику - отчет об использовании давальческого сырья (материалов), накладную на передачу готовой продукции, акт приемки-сдачи выполненных работ.

При возврате неиспользованных давальческих материалов составляйте и подписывайте совместно с заказчиком (давальцем) акт приема-передачи или иной документ о возврате давальческого сырья (материалов) (ч. 1, 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

В качестве передаточного документа можете также использовать унифицированную форму N М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». В этом случае в строке «Основание» укажите «Возврат неизрасходованных материалов» и реквизиты договора, по которому возвращаются неиспользованные материалы.