Что очень сильно затрудняет мне жизнь, т

Вопрос по алиментам.

Я многодетная мать в разводе. В браке второй раз сейчас. С бывшим супругом трое совместных детей, которые проживают со мной. Он бывший военный, сейчас на пенсии, проживает очень далеко от нас (в другой области). Алименты выплачивает согласно судебному приказу 50%. Я подавала в мировой суд, когда он ещё работал.

Вопрос в следующем: как мне можно перейти на систему получения алиментов через нотариальное соглашение на фиксированную сумму? И обязательно ли это делать при личном присутствии каждого? Ведь мы проживаем за тысячу км.друг от друга.

Дело в том, что у меня несколько пособий в нашем регионе и постоянно приходится их обновлять, везде требуются справки о доходах и соответственно - алиментах. Что очень сильно затрудняет мне жизнь, т.к. приходится постоянно обращаться к судебным приставам по почте, телефону по месту проживания бывшего супруга... Затем жадать пока они отправят документы по почте. Что сильно увеличивает мне сроки для отдачи документов на пособия (бывает, что и присылают не так, как требуют от меня соответствующие ведомства).