Я руководитель группы по кадрам. Меня решили проверить и провести инвентаризацию трудовых книжек и вкладышей в тк. Обнаружили недостачу 5 книжек. Я не подписывали с даты приёма ни договор о полной материальной ответственности, ни приказ о назначении меня ответственной за учёт и хранение трудовых книжек. Хотят повесить на меня эту недостачу. На каком основании? И как мне верно себя защитить.
Добрый день, Анастасия!
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, согласно пункта 45 которых:
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Таким образом, если на вас не было приказа, возлагающего такую обязанность, то привлечь к ответственности вас не имеют права. Кроме того, при смене ответственного сотрудника за хранение трудовых книжек составляется акт приема-передачи на ответственное хранение.
Если таких документов вы не подписывали, то вам не о чем беспокоится. Книжки, конечно, желательно найти, но это не ваша забота.
Вам полезен мой ответ?
