У нас IT компания. Хотим нанять сотрудника из Белоруссии. Работа удаленная. Мы в России он в Белоруссии
Найм на удаленную работу сотрудника из Белоруссии по договору ГПХ.
Возможно ?
Что нужно сделать?
Нужен пример договора.
Добрый день!
Да, возможно.
В Вашем случае разрешение на работу в РФ не требуется согласно ТК РФ.
Необходимо заключить договор возмездного оказания услуг или подряда (в зависимости от предмета договора ст.779 ГК или ст.702 ГК РФ).
Такой договор будет проходить валютный контроль в соответствии с Инструкций Банка России от 16.08.2017 N 181-И (ред. от 05.07.2018).
Что касается налогов, то НДФЛ Вы не платите как указано в письме Минфина № 03-04-06/54292 от 01.08.2018.
Поскольку в данном случае физлицо оказывает организации услуги на территории иностранного государства, получаемое им вознаграждение относится к доходам от источников за пределами РФ.
В договоре рекомендуется указать указать применимое право и суд для рассмотрения споров.
Здравствуйте Михаил.
Найм на удаленную работу сотрудника из Белоруссии по договору ГПХ. Возможно ? Что нужно сделать? Нужен пример договора.
Как раз по договору ГПХ с ним и следует оформлять правоотношения, по трудовому договору нет.
Так, согласно Решению Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4 следует что:
действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется.
Т.е. граждане Белоруссии приравниваются к гражданам РФ при оформлении с ними трудовых правоотношений.
Вы можете конечно заключить с ним именно трудовой договор о дистанционной работе, но здесь может возникнуть проблема с тем, что Вы не сможете обеспечить для него безопасные условия труда, что является обязанностью работодателей, если он фактически будет находиться за пределами РФ.
В соответствии со статьей ТК РФ Статья 312.3. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников следует что:
В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абзацами семнадцатым, двадцатым и двадцать первым части второй статьи 212 настоящего Кодекса...
По данному поводу уже давались разъяснения указанные в Письме Минтруда РФ от 27.07.2016 № 17-3/В-292.
Из указанных разъяснения следует, что:
Вместе с тем, учитывая положения статьи 312.3 Трудового кодекса об обязанности работодателя обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников… обеспечение работодателем безопасных условий труда для дистанционных работников, работающих за пределами Российской Федерации, не представляется возможным… Таким образом, по нашему мнению, сотрудничество с такими гражданами следует осуществлять в рамках гражданско-правовых отношений.
Т.е. Минтруд в таких случаях рекомендует заключать именно не трудовой договор, а гражданский.
Подробнее о различиях этих договоров можете например посмотреть по следующей ссылке:
Различия трудового и гражданско-правового договора
А потому нужно заключить с ним договор ГПХ.
Дополнительно к моему первому ответу выше, типовая форма договора и акта во вложении к ответу.
Договор можно заказать в разделе «документы».