Добрый день!
В такой ситуации следует учитывать положения ч. 8 ст. 155 Жилищного Кодекса РФ:
8. Собственники помещений в многоквартирном доме, осуществляющие непосредственное управление таким домом, вносят плату за жилое помещение и коммунальные услуги в соответствии с договорами, заключенными с лицами, осуществляющими соответствующие виды деятельности.
Это означает, что и учёт соответствующих платежей по таким договорам осуществляют их получатели — организации, которые предоставляют собственникам помещений в доме услуги коммунального характреа.
Поскольку сводная информация по платежам собственника в таком доме нигде не фиксируется (кроме его личного, возможно, учёта), то полагаю возможным для предоставления интересующей нотариуса информации о состоянии расчётов по коммунальным платежам обращаться непосредственно в организации, с которыми у собственников заключены договоры, и запрашивать информацию по платежам, наличию/отсутствию задолженности за необходимые периоды времени.
Хочу внести ясность.
Приказом МВД России от 31.12.2017 N 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» домовые книги отменены