Какие документы нужно подготовить и какой порядок проведения подобных действий

Здравствуйте!

С точки зрения закона существуют три разных вида мероприятий-розыгрышей:

— публичное обещание награды;
— публичный конкурс;
— проведение игр и пари, лотерей, тотализаторов, иных игр государством или по его разрешению.

 Обратите внимание на последний пункт. Эти мероприятия могут проводиться только государством или по его разрешению. Организатором лотереи может быть федеральный орган исполнительной власти, а рекламировать игру, основанную на риске, можно только в определённых местах и в конкретное время. Поэтому не стоит говорить о своём конкурсе как о лотерее, ведь тогда у вас могут возникнуть проблемы.

Специальные нормы о проведении публичного конкурса закреплены в главе 57 Гражданского кодекса РФ. 

 По закону:

  — организатором конкурса может быть любое лицо;
— для проведения конкурса не требуется его предварительной регистрации и разрешения государственного органа;
— необходимо в открытом доступе опубликовать правила проведения конкурса и соблюсти их.

также в целях исключения судебных споров между участниками и Вами, как организаторами, Вы должны подробно прописать:

 -условия, предусматривающие существо задания;
-критерии и порядок оценки результатов работы или иных достижений;
-место, срок и порядок их представления;
-размер и форма награды, изменить которые можно лишь в течение первой половины срока, установленного для представления работ;
— порядок и сроки объявления результатов конкурса.

Также рекомендуется предусмотреть следующие условия:

— территория проведения конкурса и, в случае необходимости, возрастные ограничения для участников;
-запрет на участие работников и представителей организатора, членов их семей и так далее;
-согласие участников с условием о том, что в случае изменения или отмены конкурса организатором, последний не обязан возмещать расходы участникам конкурса, которые не закончили и не представили свою конкурсную работу, поскольку она заведомо не соответствует условиям. Такое условие поможет вам избежать установленной законом обязанности возместить расходы, понесённые участником, в связи с участием в конкурсе и его отменой;
-если предметом конкурса является создание результата интеллектуальной деятельности, должны быть условия предоставления прав на него организатору, а также использования и выплаты вознаграждения автору;
-право не возвращать участникам конкурса их работы. Иначе по закону их придется вернуть;
-условие о праве организатора не выплачивать денежный эквивалент неденежной награды, а также не осуществлять её замену. Это позволит избежать необоснованных требований финалистов заменить неденежный приз деньгами;
-информация об организаторе;
-согласие участников на обработку их персональных данных;
— информация про отстранение участников за мошеннические действия.

Необходимо также уделить внимание продвижению конкурса, чтобы не нарушить законы о рекламе.

 В объявлении должны быть указаны:

— сроки проведения конкурса;
-источник информации об организаторе, о правилах проведения конкурса, включая сроки окончания приёма заявок на участие, количество призов, сроки, место и порядок их получения.

 Если этой информации нет или она неверна, организатор может понести гражданско-правовую и административную ответственность в виде штрафа до 500 тысяч рублей.

Когда человек получает любой выигрыш или приз, он должен заплатить налог 35%. Не облагаются налогом только те призы, стоимость которых меньше четырёх тысяч рублей.

  Если приз — деньги, то организатор конкурса удерживает необходимую сумму и перечисляет её в бюджет. Если же выигрыш — это какой-то предмет, например квартира или iPhone, то организатор уведомляет в письменной форме победителя, а он уже сам выплачивает необходимую сумму налога.

Удачи Вам!