Здравствуйте, Марина Николаевна!
Обязанность работодателя организовывать медицинские осмотры (в том числе предварительные при поступлении на работу) указывают 212 и 213 статья Трудового кодекса РФ.На практике работодатели предпочитают возмещать работнику понесенные им расходы на прохождение предварительного медосмотра. Тот факт, что работник проходил медосмотр с целью трудоустройства именно к данному работодателю, должен подтверждаться выдачей работодателем направления (согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).
Несмотря на то, что работодателям такой вариант (возмещение) удобнее (работник предоставляет чеки, квитанции, договор), такая позиция работодателей признана неправомерной и нарушающей права принимаемых работников.
Работодатель обязан оплатить прохождение медосмотра. Это можно организовать. предъявив бухгалтерии направление организации на прохождение медосмотра, договор(ы). счет медицинского учреждения на оплату. Медицинской организации следует предъявить платежное поручение, подтверждающее оплату конкретного счета.
Поскольку Ваш муж уже проходит медосмотр за свой счет, в бухгалтерию предъявляйте направление на медосмотр, договор(ы), квитанции, чеки.
Эти расходы обязаны возместить и в том случае, если Ваш муж НЕ будет принят на работу.