Документы до приёмки

Здравствуйте, Марина. Документы при приемке Вы должны представить те, которые предусмотрены условиями контракта. 

Откуда у заказчика эти документы? Вы представили их в составе заявки? Если по паспорту товар не соответствует требованиям контракта, то заказчик обязан принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта на основании ст. 95 закона 44-ФЗ.

15. Заказчик обязан принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта в случаях:
1) если в ходе исполнения контракта установлено, что поставщик (подрядчик, исполнитель) и (или) поставляемый товар не соответствуют установленным извещением об осуществлении закупки и (или) документацией о закупке требованиям к участникам закупки и (или) поставляемому товару или представил недостоверную информацию о своем соответствии и (или) соответствии поставляемого товара таким требованиям, что позволило ему стать победителем определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

Если в паспорте опечатка, то стоит письменно довести до заказчика эту информацию и представить подтверждение.

Здравствуйте Марина, обычно приемка товара подтверждается двусторонним подписанием первичных учетных документов. Любая хозяйственная операция требует надлежащего документального оформления (ч. 1 ст. 9Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

ст 94 Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ  «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

7. Приемка результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также

поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги осуществляется в порядке и в сроки, которые установлены контрактом, и оформляется документом о приемке, который подписывается заказчиком (в случае создания приемочной комиссии подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается заказчиком), либо поставщику (подрядчику, исполнителю) в те же сроки заказчиком направляется в письменной форме мотивированный отказ от подписания такого документа.

По основаниям ФЗ-44 О закупках товаров работ и услуг, при несоответствии информации о товаре на этапе исполнения контракта может послужить основанием для одностороннего отказа от исполнения контракта.

С уважением, Евгений