Мы подрядчик - выполнили проектно-сметную документацию по объекту, сумма в сметной документации получилась

Добрый день!  Вы выиграли аукцион и заключили контракт, поэтому в силу ст. 309,310 ГК РФ Вы исполняете обязательства по контракту согласно условиям заключенного контракта.

В соответствии со ст. 34 Закона 44-ФЗ контракт заключается на условиях, предусмотренных извещением об осуществлении закупки или приглашением принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документацией о закупке, заявкой, окончательным предложением участника закупки, с которым заключается контракт,

Согласно ст. 94 Закона о контрактной системе 44-ФЗ

 Исполнение контракта включает в себя комплекс мер, реализуемых после заключения контракта и направленных на достижение целей осуществления закупки путем взаимодействия заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с гражданским законодательством и нормами закона 44-ФЗ.

При этом поставщик (подрядчик, исполнитель) в соответствии с условиями контракта обязан своевременно предоставлять достоверную информацию о ходе исполнения своих обязательств, в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта, а также к установленному контрактом сроку обязан предоставить заказчику результаты поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, предусмотренные контрактом, при этом заказчик обязан обеспечить приемку поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги.

Для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта заказчик обязан провести экспертизу.

По результатам выполненных работ направьте заказчику акт сдачи-приемки выполненных работ (или иной акт подтверждающий выполнения Вами работ согласно условиям контракта (возможно КС-2, КС-3 и т.д. и т.п.). Заказчик обязан данные акты подписать, либо направить Вам мотивированный отказ ст их подписания, указан недостатки, выявленные заказчиком в ходе приемки работ (если таковые имели место).  

Здравствуйте, Роман!

Как указано в пункте 4 статьи 709 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ):

4. Цена работы (смета) может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой.

А в силу п. 6 той же статьи 709 ГК РФ:

6. Подрядчик не вправе требовать увеличения твердой цены, а заказчик ее уменьшения, в том числе в случае, когда в момент заключения договора подряда исключалась возможность предусмотреть полный объем подлежащих выполнению работ или необходимых для этого расходов.

Поэтому в первую очередь, конечно, необходимо выяснить, какие условия относительно цены, а также возможности её уменьшения, экономии подрядчика, другие условия предусмотрены Вашим договором подряда (контрактом).

В целом приведенные выше нормы, на первый взгляд, свидетельствуют, что произошедшая у Вас экономия не должна бы повлечь уменьшение цены, подлежащей оплате по результатам выполненных работ.

Однако судебная практика иногда преподносит сюрпризы.

Так, в соответствии со ст. 710 Г РФ:

1. В случаях, когда фактические расходы подрядчика оказались меньше тех, которые учитывались при определении цены работы, подрядчик сохраняет право на оплату работ по цене, предусмотренной договором подряда, если заказчик не докажет, что полученная подрядчиком экономия повлияла на качество выполненных работ.
2. В договоре подряда может быть предусмотрено распределение полученной подрядчиком экономии между сторонами.

Верховный Суд РФ в своем Определении от 13.12.2018 по делу № А79-9529/2016 пришёл к следующим выводам:

По смыслу статьи 710 ГК РФ, не может рассматриваться как экономия
подрядчика арифметическая разница между ценой договора и стоимостью фактически выполненных работ, образовавшаяся за счет уменьшения объемов работ по сравнению с объемом, предусмотренным договором, использования меньшего, чем предусмотрено договором подряда, количества материалов, использования не предусмотренных договором материалов, замены материалов и оборудования на более дешевые модели.

Однако, повторюсь, что для точности ответа нужно анализировать заключенный Вами договор подряда (контракт). Вы можете разместить здесь его скан для анализа.