Как исправить эту ситуацию и избежать штрафа?

Добрый день.

Как исправить эту ситуацию и избежать штрафа?

Ольга

В данном случае Вам стоит направить уведомление о том, что работник работает в обособленном подразделении, а штраф Вам в данном случае не грозит ввиду истечения срока давности привлечения к ответственности.

В силу ст. 13 ФЗ  от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» 

уведомление Вы должны были направить в течение 3 рабочих дней с момента его приема на работу.

Не исполнение данной обязанности предполагает привлечение к ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ

Однако срок давности привлечения к ответственности составляет 1 год, с момента, когда Вы не исполнили данную обязанность.

К настоящему времени указанный срок истек и Вы не можете быть привлечены к административной ответственности. 

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КОАП РФ

производство по делу об административном правонарушении не может быть начато, а начатое подлежит прекращению в случае истечения установленных ст. 4.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях сроков давности привлечения к административной ответственности.

Таким образом, в данном случае нет оснований для возбуждения дела об АП,