Добрый день.
Заявление Вы можете оформить двумя способами: у нотариуса по Вашему месту жительства или через доверенное лицо в Новосибирске.
1. У нотариуса по Вашему месту жительства. Для этого Вам потребуется только паспорт. Как указано в п.35 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 29.05.2012 №9 (см. по ссылке), подача заявления без указания основания наследования свидетельствует о принятии наследником наследства по всем основаниям.
Какой-либо установленной формы заявления о принятии законодательством не установлено.
При этом наследственное имущество указывать в нем также не обязательно.
Засвидетельствовав подпись в заявлении о принятии, направляете его нотариусу.
2. Вместе с тем, нотариусу для выдачи свидетельства о праве на наследство потребуется не только само заявление, но и документы, подтверждающие основания наследования (по закону, по завещанию), а также смерть наследодателя, принадлежность ему имущества, которое Вы хотите оформить в наследство.
Как следует из ст.73 Основ законодательства о нотариате
Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, наличие завещания, время и место открытия наследства, состав и место нахождения наследственного имущества.
Поэтому Вам гораздо удобнее оформлять не заявление о принятии по своему месту жительства, а доверенность на имя мамы, в которой уполномочить ее на любые действия по оформлению наследственных прав, в том числе на подачу заявления о принятии наследства, на это обращено внимание отдельно в абз.3 п.1 ст.1153 ГК РФ отдельным абзацем
Для оформления доверенности Вам потребуется только свой паспорт и скан паспорта мамы.
При получении заявления о принятии наследства, нотариус в Новосибирске должен установить как наличие завещания, так и его содержание по единой информационной системе нотариата (ЕИС),
Из Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав (утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 25 марта 2019 г., протокол № 03/19)
3.2. Не позднее одного рабочего дня, следующего за днем открытия наследственного дела, нотариус проверяет в ЕИС наличие сведений о составлении наследодателем в порядке, предусмотренном ст. 1125 ГК РФ, завещания и устанавливает его содержание. Доступ к содержанию завещания предоставляется нотариусу, зарегистрировавшему наследственное дело в реестре наследственных дел ЕИС.
ГК РФ Статья 1153. Способы принятия наследства
Достаточно паспорта, другие документы можете представить позже, хоть через несколько лет, в течение 6 месяцев после смерти наследодателя нужно обязательно принять наследство, а оформление можно отложить на потом, когда удобно будет.
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате