Отпуск по уходу за ребенком не оформляют

Здравствуйте, Дмитрий! Согласно п.1 ст.185 ГК РФ Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.Соответственно, чтобы подтвердить свои полномочия, лицо должно иметь доверенность.Как работодатель убедиться в том, что менеджер по персоналу имеет полномочия ставить подписи за директора? Только доверенностью.Из этого следует, что вы должны ее предоставить, так как это в ваших интересах.Работодатель по желанию может запросить ее, но это не обязанность.

Здравствуйте, Дмитрий.

Какие статьи законов регламентируют данный фактор по заверению данной справки?

Дмитрий

к сожалению, нормативные акты, которыми предусмотрена обязанность предоставления такой справки вторым родителем при получении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, никак не регламентируют ни форму, ни порядок заполнения такой справки, ни ее удостоверения, в т.ч. по доверенности от работодателя вместо руководителя организации.

Я полагаю, что тут уместно применить аналогию закона. Для исчисления размера пособия по уходу за ребенком, как известно, требуется также предоставить справку о суммах заработков, с которых уплачены взносы в ФСС за два предшествующих календарных года (если работник ранее работал у других работодателей, а не у того, у кого будет получать пособие).

Форма и порядок заполнения такой справки определены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. И там в п. 7 Порядка заполнения указано:

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью.

Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;

доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

документ, удостоверяющий личность физического лица;

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

То есть копию доверенности и копию паспорта лица, подписавшего справку по доверенности, требуется предоставить, если справка подписана по доверенности, но у работодателя отсутствует печать (печать сейчас не обязаны иметь не только ИП, но и ООО, например).

Однако, это не означает, что Вам не обязаны показать доверенность, по которой менеджер подписывает такие справки, вы-то должны убедиться, что у нее есть такие полномочия.

Так что полагаю, в целом прав Ваш работодатель. Я бы рекомендовала обратиться с письменным запросом через официальный сайт ФСС в соответствующее подразделение ФСС, где на учете состоит работодатель, который будет выплачивать пособие, или в управление по субъекту РФ. Если оттуда ответят, что копия доверенности не обязательна, этот ответ работодатель сможет приобщить к своим документам на случай проверки из ФСС.