Добрый день, Павел!
Не давая правовую оценку отношений с государственным заказчиком в рамках исполнения контракта по Федеральному закону от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», полагаю возможным отметить следующее по указанным Вами обстоятельствам:
Для выполнения работ привлекал субподрядчика — другое ИП.
Своевременно не оформил договор подряда с субподрядчиком на работы, также не подписал акты выполненных работ (их не было).
Но безналичную оплату ИП-субподрядчику осуществил.
Верховный суд РФ сформулировал следующую правовую позицию в Определении СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 9 июня 2020 г. N 45-КГ20-3 согласно которой:
отсутствие договора подряда не освобождает заказчика от оплаты фактически выполненных подрядчиком и принятых заказчиком работ, имеющих для последнего потребительскую ценность. В случае, если результат выполненных работ находится у заказчика и у него отсутствуют какие-либо замечания по объёму и качеству работ и их результат может им использоваться, отсутствие договора подряда не может являться основанием для освобождения заказчика от оплаты работ. При этом причитающиеся подрядчику денежные средства подлежат получению по правилам о неосновательном обогащении.
Иной подход не защищал бы добросовестных подрядчиков, которые, выполнив строительные работы, не смогли бы получить за них оплату, что, в свою очередь, создавало бы на стороне заказчика неосновательное обогащение, поскольку он приобретает полезный результат работ без эквивалентного встречного предоставления, что вступает в противоречие с положениями главы 60 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Вышеуказанная правовая позиция может быть применена к Вашим с контрагентом фактическим отношениям. Таким образом, с точки зрения судебных перспектив Ваша правовая позиция небезупречна. Принимая во внимание совершенную безналичную оплату Вам потребуется доказать обстоятельства в связи с которыми произошла «ошибка в платеже». При этом, Ваш субподрядчик может доказывать фактические правоотношения по реализации объема работ перепиской, расходами на материалы для выполнения работ, привлечением свидетелей от заказчика (который обеспечивал доступ на объект) и т.п. В практике случались споры, когда по устному подряду возвращалась предоплата, но это все вопрос доказательственной базы, поскольку по ст. 65 Арбитражного процессуального кодекса РФ:
1. Каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.
Далее возник конфликт с субподрядчиком, он является неформально должником денег, но отказался возвращать долг.
Что означает «неформально»? Если его долг не касается данных работ, то возможно имеются основания для зачета встречного однородного требования. В этой ситуации нужно разбираться отдельно.
Для суда будет иметь значение и установление того факта какая цена была установлена соглашением сторон (в том числе устным) на момент, когда работы еще не были выполнены, и субподрядчик не приступил к ним. Здесь отсутствие актов не в Вашу пользу играет.