Здравствуйте, Юлия!
Вам необходимо составить письменные объяснения по делу об административном правонарушении и заявить письменное ходатайство о приобщении их к материалам дела.
В силу ст. 25.1 КоАП РФ:
1. Лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, вправе знакомиться со всеми материалами дела, давать объяснения, представлять доказательства, заявлять ходатайства и отводы, пользоваться юридической помощью защитника, а также иными процессуальными правами в соответствии с настоящим Кодексом.
Письменные объяснения составляются в произвольной форме на имя органа или должностного лица, которое будет рассматривать дело, с указанием все фактических обстоятельств дела.
Если Вам требуется более подробная консультация или подготовка документов по Вашему вопросу, рекомендую Вам обратиться ко мне в чат для согласования условий оказания соответствующей услуги. Для входа в чат Вы можете зайти в мой профиль https://pravoved.ru/lawyer/311687/, а далее кликнуть на кнопку «Сообщение юристу» либо «Обратиться к юристу».