Заявление на открытие обособленного подразделения

Здравствуйте.

Организация обязана письменно сообщать в органы ФСС и ПФР об открытии обособленного подразделения (без отдельного расчетного счета и баланса) по месту нахождения головной организации о создании любого территориально обособленного от нее подразделения, по месту нахождения которого на срок более одного месяца оборудованы стационарные рабочие места, в течение одного месяца со дня его создания.

В настоящее время формы соответствующих сообщений не утверждены, поэтому организация может уведомить фонды в произвольной форме.

Согласно п. 2 ч. 3 ст. 28 Закона N 212-ФЗ организации — плательщики страховых взносов обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения о создании или закрытии обособленных подразделений. Такие сообщения плательщики взносов должны направлять в течение одного месяца со дня создания или закрытия обособленного подразделения (прекращения деятельности организации через обособленное подразделение).

Органами контроля за уплатой страховых взносов являются (ст. 3 Закона N 212-ФЗ):

— Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы — в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФ РФ, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в фонды обязательного медицинского страхования;

— Фонд социального страхования РФ и его территориальные органы — в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ.

Сергей, здравствуйте!

Сразу предупреждаю-не мое, нашел в базе, однако исходя из смысла приведенных норм и их анализа можно сделать вывод о том, что порядок постановки на учет работника общий, такой же как и при открытии ООО.

Здравствуйте!

Согласно ст. 83 НК РФ, организации обязаны ставить в на учет обособленные подразделения в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации и каждого обособленного подразделения. Статьей 11 НК РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

В Вашем вопросе говорится именно об обособленном подразделении, не являющемся филиалом или представительством, организуемым по упрощенной схеме.

Обособленное подразделение считается созданным с момента оборудования удаленного рабочего места (считается по условиям договора аренды). С этого момента течет срок постановки на учет в ИФНС. Учитывая, что в соответствии со ст. 11 НК РФ на учет ставится уже созданное обособленное подразделение, срок, установленный ст. 28 закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», также нужно считать с момента создания (оборудования рабочего места).

Грубо говоря, после уведомления ИФНС, нет смысла говорить о том, что подразделение еще не создано, его нужно создать и в течении одного месяца сообщить в фонды.

Таким образом, если срок пропущен, ничего иного не остается, кроме как подать  сообщение и оплатить штрафы (если потребуют). 

Здравствуйте, Сергей!

1. Нужно ли их отдельно извещать?

Извещать нужно. Согласно ч. 11 ст. 15 ФЗ «О страховых взносах в ПФ, ФСС и ФОМС»:

11. Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (далее в настоящей статье — обособленные подразделения), исполняют обязанности организации по уплате страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей), а также обязанности по представлению расчетов по страховым взносам по месту своего нахождения, если иное не предусмотрено частью 14 настоящей статьи.

3. Плательщики страховых взносов — организации и индивидуальные предприниматели помимо обязанностей, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя:
2) о создании или закрытииобособленных подразделений организации в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения или закрытия обособленного подразделения (прекращения деятельности организации через обособленное подразделение);

Стоит учесть, что формы такого сообщения в настоящее время не утверждены, поэтому его можно составить произвольно.

2. Если да то какие сроки по фондам и какие санкции, если мы просрочили подачу инфы об открытии?

Известить должны в течении месяца с момента создания.

Ответственность за нарушение срока постановки на учет установлена в законодательстве об обязательном социальном страховании только за несвоевременную регистрацию в органах ПФР (п. 1 ст. 27 Закона N 167-ФЗ).
Если вы пропустите этот срок, вас могут оштрафовать. Причем размер штрафа зависит от количества дней просрочки:- до 90 дней — штраф 5000 руб.;- более чем на 90 дней — штраф 10 000 руб.
3. можем ли мы указать в фонды другую дату открытия в отличие от указанной в налоговую, например позже на 2 недели но в том же месяце?

С уважением!

Здравствуйте,

 обязанность организации зарегистрироваться в органах ПФР по месту нахождения обособленного подразделения закреплена в п. 1 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п (далее — Порядок). При этом обособленное подразделение должно отвечать следующим критериям:- иметь расчетный счет;- иметь отдельный баланс;- начислять заработную плату своим работникам.Следовательно, если обособленное подразделение отвечает указанным критериям, организация обязана зарегистрироваться в органах ПФР по месту нахождения данного обособленного подразделения.

Для этого в местный орган ПФР подается заявление установленного образца, к которому прилагается законодательно установленный пакет документов (п. 12 Порядка).

Срок подачи заявления законодательно не утвержден, следовательно, нельзя привлечь организацию к ответственности за нарушение срока подачи такого заявления. 

Однако в любом случае целесообразно зарегистрировать обособленное подразделение до того, как оно впервые будет перечислять страховые взносы с выплат физическим лицам.

При создании обособленного подразделения (в том числе не соответствующего указанным выше критериям) организация обязана в течение одного месяца сообщить об этом в органы ПФР (п. 2 ч. 3 ст. 28, ст. 3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

 Данный данный срок не следует рассматривать как срок подачи заявления о регистрации организации в отделении ПФР по месту нахождения ее обособленного подразделения.  В отличие от регистрации в качестве страхователя организация должна (п. 2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона N 212-ФЗ):- информацию о создании обособленного подразделения направить в орган ПФР по месту нахождения самой организации, а не ее подразделения;- сообщать о создании любого обособленного подразделения (даже если оно не выделено на отдельный баланс, не имеет расчетного счета, не начисляет выплат работникам).

УВажаемый Сергей!

При создании обособки (не филиала и не представительства) Вы заполняли для налоговой форму С-09-3-1. На странице 2 этой формы чётко указана дата создания. Соответственно, для всех госорганов именно эта дата будет считаться датой создания. С даты создания в течение месяца Вы обязаны встать на налоговый учёт. Вы встали. Соответственно, с даты создания согласно ст.28 Закона № 212 Вы должны УВЕДОМИТЬ свой ПФР в свободной форме об открытии обособки. Даже если Вы пропустили срок, это не страшно, т.к. квалифицировать нарушение можно только по ст.48 Закона № 212 и штраф там всего 200 руб. за непредоставление одного документа. Таким обазом, если Вы подадите письмо + приложите копию Уведомления  из налоговой о постановке обособки на учёт, Вас и штрафовать будет не за что.