Здравствуйте Полина.
Если в Вашем случае речь идет о г. Москве, то согласно положениям Закон г. Москвы от 23 ноября 2005 года N 60 «О социальной поддержке семей с детьми в городе Москве» Статья 19. Ежегодная компенсационная выплата на приобретение комплекта детской одежды для посещения занятий на период обучения следует что:
Ежегодная компенсационная выплата на приобретение комплекта детской одежды для посещения занятий на период обучения устанавливается детям из многодетных семей на период обучения в образовательных учреждениях, реализующих общеобразовательные программы.
http://docs.cntd.ru/document/3...
При этом порядок ее назначения регулируется положениями Постановления Правительства г. Москвы от 25 августа 2016 года N 533-ПП «О внесении изменений в постановления Правительства Москвы от 24 января 2006 года N 37-ПП и от 23 апреля 2014 года N 219-ПП, признании утратившими силу пунктов 1.1.8 и 1.2.3 постановления Правительства Москвы от 3 июля 2012 года N 301-ПП», из которых следует что:
— назначение ежегодной компенсационной выплаты на приобретение комплекта детской одежды для посещения занятий на период обучения. 2.5.1.1.3. Документ, удостоверяющий личность второго родителя
http://rdocs3.cntd.ru/document...
А потому данный документ необходим, согласно приведенным выше положениям Закон г. Москвы от 23 ноября 2005 года N 60 «О социальной поддержке семей с детьми в городе Москве» Статья 19. Ежегодная компенсационная выплата на приобретение комплекта детской одежды для посещения занятий на период обучения, а также порядку в рамках Постановления Правительства г. Москвы от 25 августа 2016 года N 533-ПП.
Да я Вас понял Полина, такие ситуации возникают довольно часто, но Вам самостоятельно ее не разрешить, обратитесь с письменным заявлением к руководителю органа социальной защиты населения с просьбой направить официальное уведомление второму родителю по его месту жительства с просьбой направить в их адрес либо нотариально заверенную копию документа, либо явиться и предоставить сам документ и обычную его копию которую они смогут заверить при сверке с оригиналом.