Здравствуйте, Дмитрий!
Стоит принимать материальные средства в соответствии с нормативно-правовыми актами. По итогу доложить рапортом о выявленных недостатках.
Приказ Министра обороны РФ от 16 октября 2010 г. N 1365 «Об утверждении Порядка проведения инвентаризации имущества и обязательств в Вооруженных Силах Российской Федерации» определяет,
3. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются командиром воинской части, за исключением случаев, когда ее проведение обязательно
Проведение инвентаризации (за исключением инвентаризации драгоценных металлов) обязательно:
при смене материально ответственных лиц;
Соответственно, в документации будет указаны и зафиксированы все недостатки.
По итогу материалы инвентаризации подписываются лицами, принимающими и передающими материальные ценности, а также членами комиссии.
По итогу пишется рапорт военнослужащим по недостаткам, в случае наличия недостатков проводится разбирательство. Документальное сопровождение процесса передачи материальных ценностей обеспечит Ваше спокойствие.
Если у Вас будут дополнительные вопросы, спрашивайте.
С уважением!