Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Могу ли я так вести документооборот?
Здравствуйте. Занимаюсь производством и продажей пиломатериала и дров. Договора для юридических лиц на 98% типовые, поэтому решил сделать счёт-договор с указанием цены и основных условий, по которым оплата счета означает согласие и заключение договора дистанционно.
Т.к. договор на 3 страницы, то остальные условия я вынес в pdf файл и разместил на сайте, а в счет-договоре указал ссылку на условия договора и написал, что доп. условия на сайте являются неотъемлемой частью счёт-договора (так делают банки).
Т.к. иногда бывают отклонения по условиям счет-договора (сроки, хранение, доставка), то, чтобы не составлять доп. соглашение, в счет договоре я указал, что все доп. условия могут оговариваться сторонами по электронной почте, которая указана в счёт договоре. И условия, оговоренные по электронной почте до оплаты, являются неотъемлемой частью договора, и имеют приоритет над основными условиями счёт договора в случае противоречия. При условии, что обе стороны в переписке согласились на указанные доп. условия.
Насколько мои действия законны и имеют силу? Могу ли я так вести документооборот?
Идея заключается в том, чтобы максимально сократить бумажную "волокиту" и сократить время, затрачиваемое на подготовку, подписание и обмен бумажными договорами.
Вот пример счет договора по ссылке https://drova72.ru/a/files/pay_contract_26019.pdf?t=1591713061
В тексте есть ссылка на доп условия на сайте. Они же доступны по ссылке https://drova72.ru/doc/usloviya.pdf
- pay_contract_26019.pdf
- usloviya.pdf
Если можно так делать и вести документооборот, то какие есть ошибки, уточнения и рекомендации по доработке документов?
Можно ли ссылаться на факт оплаты счета как согласие с условиями и заключение договора?
Может ли скидка в счет-договоре записываться с отрицательным числом (генерируется системой автоматически)?
Здравствуйте, Айдар!
Как и предусмотрено в статье 434 ГК РФ:
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.
А в силу ст. 438 ГК РФ:
3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
То есть заключение договора путем выставления счета-договора и его оплаты как раз и не противоречит приведенным выше нормам ГК РФ и свидетельствует о заключении договора.
В счете-договоре в последней графе я бы рекомендовал немного изменить и дополнить (выделено курсивом):
«Дополнительные условия этого счет-договора изложены на сайте по адресу drova72.ru/doc/usloviya.pdf и являются неотъемлемой частью этого счет-договора. Иные условия счет-договора могут оговариваться сторонами в электронной почте, указанной в настоящем счет-договоре и являются неотъемлемой частью этого счет-договора. Условия, заключенные в дополнительном соглашении или по электронной почте, являются приоритетными по отношению к основным условиям договора, изложенным в настоящем счете-договоре и на сайте по адресу drova72.ru/doc/usloviya.pdf. Электронная почта Продавца mail@drova72.ru, 123@drova72.ru, buh@drova72.ru, baza@drova72.ru»
Айдар, добрый вечер!
Соглашусь с мнением коллеги Сергеем Берестовым. Стороны свободны в заключении договора. Если законом не предусмотрено иное, стороны заключают договор в форме, согласованной самими сторонами.
Согласно ст. 432 ГК РФ
1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Вы можете условия, не урегулированные счет-договором, изложить в электронной почте и в случае принятия контрагентом таких условий они будут согласованы, а договор — считаться заключенным.
В соответствии с п. 1 ст. 160 ГК РФ
Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.
Обязательно сохраняйте информацию (в частности, согласование измененных или дополнительных условий договора), поступившую с электронной почты контрагента, и желательно сразу распечатывайте на случай возникновения споров.
Можете также счет-договор дополнить следующим: дополнительные (иные) условия счет-договора будут иметь юридическую силу, если они изложены в электронной почте Продавца и Покупателя, адрес которой указан в счет-договоре.
Полагаю, что нет никаких оснований считать формулировку условий договора в таком порядке противоречащей гражданскому законодательству.
На мой взгляд, из таких условий, когда идёт отсылка к договоренностям по электронной почте (с указанием конкретных адресов электронной почты), очевидно следует, что имеется в виду, а именно, что приоритет отдается условиям, оговоренным в переписке.
В любом случае, в случае возникновения спора относительно достигнутых сторонами договора его условий, то будут применяться правила ГК РФ о толковании договора:
Можно ли ссылаться на факт оплаты счета как согласие с условиями и заключение договора?
Может ли скидка в счет-договоре записываться с отрицательным числом (генерируется системой автоматически)?
Да, факт оплаты как раз и является подтверждением заключения договора. То есть осуществляя оплату, контрагент акцептует оферту.
Что касается скидки с отрицательным значением, то закону это не противоречит, но наверно будет вызывать дополнительные вопросы у контрагентов.